取り扱い説明書
[メインニュー] | ||
・起動時に表示されます。ここから各作業にはいります。 希望の作業のボタンを押してください。 |
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[被災者の登録] 被災した方の情報を入力します。 | ||
・起動時は表示モードです。各項目のデータは変更はできません。
起動時はすべてのデータが表示されています。 ・データを検索したい場合に、上部ボタン右の検索機能を使うことができます。 ・検索の方法 |
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フリガナ・・・・・フリガナの最初から一部を入力すると該当するデータが下部に表示されます。
住所 ・・・・・住所の最初から一部を入力すると該当するデータが下部に表示されます。 氏名 ・・・・・氏名の最初から一部を入力すると該当するデータが下部に表示されます。 |
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・変更の場合は、上の「変更ボタン」をおしてモードを切り替えてください。
・データの変更、修正が行いたい場合は、上左の「変更」ボタンを押します。 ・変更したいデータを検索機能を使って、呼び出してください。 |
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各項目について | ||
氏名・・・・・・・・・氏名を漢字で入力してください。
フリガナ・・・・・・フリガナを半角で入力してください。 住所・・・・・・・・・右の▲をクリックすると市内の町名が表示されます。 該当する町名をクリックしてください。 町名以下を入力してください 電話番号・・・・・電話番号をハイフンを入れて入力してください。 生年月日・・・・・生年月日を西暦で「YYYY/MM/DD」の形式で入力してください。 緊急連絡先・・・緊急連絡先を入力してください。 電話・・・・・・・・・緊急連絡先の電話番号を入力してください。 備考・・・・・・・・・ 被災状況・・・・・被災状況の詳細を入力してください。 要訪問・・・・・・・再び訪問する必要があればチェックをいれてください。 登録日・・・・・・・最初にデータを登録した日が自動的に入力されます。変更はできません。 |
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・新規に新しいデータを追加する場合
左上の「新規追加」ボタンを押します。入力の項目については変更の場合と同じです。 ・「レポート」ボタンを押すと、印刷のプレビューが表示されます。 ・「戻る」を押すと、メニューに戻ります。 |
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[作業日誌] 被災者を訪れたごとに入力します。 | ||
各項目について | ||
作業年月日・・・作業した日付を入力してください。
被災者・・・・・・・表示される被災者から該当データをクリックします。表示されない場合は、被災者情報に登録されていないので、メニューに戻り、「被災者の登録」から行ってください。 作業担当者・・・作業を担当した人の名前を入力します。 作業内容・・・・作業の内容を入力してください。 今後必要と思われる支援活動・今後必要と思われる支援活動を入力してください。 |
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・「戻る」ボタンを押すとメニューに戻ります。 | ||
[ボランティア名簿] ボランティアの名簿を入力します。 | ||
各項目について | ||
名前・・・・・・・・氏名を入力します。
フリガナ・・・・・フリガナを半角カタカナで入力します。 住所・・・・・・・・住所を入力してください。 電話番号・・・・電話番号を入力してください。 保険加入日・・保険加入日を入力してください。 所属団体名・・所属団体名を入力してください。 代・・・・・・・・・・各団体の代表者の場合はチェックを入れてください。 備考・・・・・・・・備考を入力してください。 |
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[車両受付簿]・・・・支援活動に使用する車両を登録します。 | ||
・次のデータを表示するには、下の数字の横の▲をクリックします。一番右に表示されてある数字が現在登録されてある総件数です。 |
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[援助物資]・・・・・・援助物資を登録します。 | ||
・次のデータを表示するには、下の数字の横の▲をクリックします。一番右に表示されてある数字が現在登録されてある総件数です。
・其々、援助物資について、団体ごとに援助物資の数を入力していきます。 |
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[レポートの印刷メニュー] | ||
・其々、ボタンを押すと、レポートのプレビューが表示されます。
・レポートはA4サイズで設定されてあります。 |
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[データベースの終了]・・・・データベースと終了します。 | ||